Mahnung Vorlage downloaden und ausfüllen

Mahnung Vorlage

Hier erhalten Sie unsere kostenfreie Mahnung Vorlage als Word-File oder auch als Muster im beliebten PDF-Format. Die Mustervorlagen wurden für Sie bereits fertig geschrieben & formuliert.

 

Mahnung Vorlage

Nach dem kostenlosen downloaden können Sie ihre Muster ausfüllen & abändern.

Unsere Vorlagen assistieren Ihnen beim erstellen von netten Zahlungserinnerungen. Auf der von uns aufgeführten Homepage können Sie ihre Zahlungsaufforderung in dem gewünschten Format herunterladen & auf ihre Gegebenheiten umschreiben.

Wie versendet man eine Mahnungsvorlage

In der Regel sollten Sie erst einmal sämtliche Erinnerungsmöglichkeiten taxieren, bevor Sie ihren säumigen Kunden nach Ablauf der Zahlungsfrist unter Zuhilfenahme einer Zahlungserinnerung freundlich kontaktieren. Nicht selten mag sich der Kunde durch eine förmliche Mahnung unfair behandelt fühlen – besonders am Beginn der Firmengründung zählt jeder Kunde. Hat ihr Abnehmer bspw. gar keine Rechnung empfangen, wird jener unnötigerweise verägert werden. Unter Umständen waren auch Ihre Kontodaten verkehrt auf der Abrechnung angegeben, sodass Sie das Geld eben nicht erreichen konnte. Des Weiteren ist es möglich, dass sich die Zahlungsaufforderung mit dem Zahltag kreuzt. Das ist gerade dann der Kasus, falls gleich am Tag der Zahlungsfälligkeit eine Zahlungserinnerung gesandt wird. Deshalb sollten Sie grundsätzlich noch eine Weile nachdem Fälligkeitstag abwarten, bevor Sie die ersten Gegenmaßnahmen ergreifen.

Kontaktieren Sie Ihren säumigen Kunden immerzu zuerst privat, um das Bestehendes Kundenverhältnis durch das Versenden von Mahnschreiben keinesfalls unnütz zu schädigen. Mittels Gespräch am Telefon können Sie ihre Kundenbeziehung vertiefen und den Sachverhalt auf Anhieb klären. Natürlich ist eine mündliche Zahlungsaufforderung bei einer großen Kundenanzahl organisationstechnisch problematisch, aber dennoch ein sinnvoller Grund für eine umfassende Buchhaltung für stark wachsende oder mittelständische Unternehmen. Im Zuge der Buchhaltung kann auch unmittelbar ihr Kundenberater unterrichtet werden, welcher folglich ihren Schuldner über den Zahlungsverzug in Kenntnis setzt. Auf diese Weise stellt man wiederum den direkten Kontakt zum Schuldner sicher und vermeidet eine automatisierte Zahlungserinnerung.

Eine weitere Chance ein formelles Zahlungserinnerung Muster zu vermeiden, ist eine Kontaktaufnahme zum säumigen Schuldner via eMail. Bei der elektronischen Zahlungsaufforderung per E-Mail kommt es jedoch letztendlich auch auf die richtige Wahl der Worte an. Eine freundliche Nachfrage, ob der Säumiger Kunde eine Rechnung erhalten hat, ist mit Sicherheit weniger aggressiv als die per Post zugesendete Zahlungserinnerung.

Ist weder die direkte Zahlungsaufforderung per Anruf, noch eine moderne Zahlungserinnerung via E-Mail von Erfolg gekrönt, dann empfiehlt sich eine formelle Mahnung per Brief. Da es keine spezielle Förmlichkeit für die Zahlungserinnerung gibt, sind unserer Gestaltungsfreiheit keine Grenzen gesetzt. Nichtsdestotrotz sollte die Erinnerung eine gewisse Struktur haben.

Nach der Zahlungserinnerung die Mahnungsvorlage verwenden

Primär besteht der Unterschied zwischen einer Zahlungserinnerung & einer Mahnung darin, dass die Zahlungserinnerung gar keine gesetzte Zahlungsfrist enthält. Das Erinnerungsschreiben ist rein rechtlich gesehen als erste Mahnung anzusehen.

Sollte ihre Zahlungserinnerung von dem Schuldner ignoriert werden, folgt nach der Aufforderung die zweite Ermahnung. Auf dieser Webseite können Sie die Mahnung Vorlage kostenlos herunterladen. Mit der 2. Mahnung – die von dem Unternehmer in dem Schreiben demzufolge ebenfalls so betitelt werden muss – gerät der Schuldner in Zahlungsverzug. Ab dem Datum des Zahlungsverzugs muss der Schuldner im Kontrast zur Zahlungserinnerung für die Mahngebühren sowie Verzugszinsen aufkommen. Um die Plausibilität der Mahnung sowie die Zahlungswilligkeit ihres Schuldners zu erhöhen, sollten Mahngebühren sowie Zinsen in ihren weiteren Mahnungen integriert und eingefordert werden.

You may also like

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *